Конференции

организация и проведение конференций

Организация и проведение конференций сложная и трудоемкая задача. Людям, не имеющим подобного опыта, будет трудно самостоятельно учесть все необходимые нюансы, чтобы все участники конференции остались довольны. Мы предусмотрим все необходимые детали, чтобы ваша конференция была подготовлена и проведена на высшем уровне.


Организация конференций состоит из трех этапов:

 

 

- Подготовительный этап

- Проведение конференций

- Постконференционное обслуживание.

 

Подготовительный этап

 

На подготовительном этапе организации конференции решаются следующие вопросы:

  • Подготовка материалов конференции и формирование «портфеля участника»;
  • Оформление приглашений для иностранных коллег или же виз и загранпаспортов участников, в случае проведения конференции заграницей;
  • Подбор гостиницы и бронирование номеров для участников;
  • Поиск конференц-зала и снабжение его всей необходимой аппаратурой;
  • Подбор переводчиков для иностранных участников конференции;
  • Организация трансфера для участников мероприятия;
  • Организации кофе-брейков и питания во время конференции;
  • Выбор экскурсионной программы и других развлекательных мероприятий для участников.

 

Проведение конференции

 

Перед проведения конференции мы:

  • Организуем работу координационного центра для регистрации участников конференции, а также для решения всех появляющихся вопросов;
  • Проверим и подготовим техническое оснащение конференц-зала;
  • Оформим конференц-зал в соответствии с тематикой конференции;
  • Организуем питание для участников в перерывах конференции;
  • Организуем экскурсионную или развлекательную программу для участников по завершении конференции.

 

Постконференционное обслуживание

 

После проведения конференции мы поможем организовать:

  • Рассылку пост-релиза участникам конференции;
  • Работу со средствами массовой информации.